{"id":19394,"date":"2020-02-17T21:20:00","date_gmt":"2020-02-17T21:20:00","guid":{"rendered":"http:\/\/bibliotheca.wpengine.com\/?p=19394"},"modified":"2021-03-19T18:13:36","modified_gmt":"2021-03-19T18:13:36","slug":"universite-jean-moulin-lyon","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.bibliotheca.com\/fr\/universite-jean-moulin-lyon\/","title":{"rendered":"Universite\u0301 Jean Moulin Lyon"},"content":{"rendered":"\t\t
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\n\t\t\t\t\t\tBlog<\/a>Histoires de Biblioth\u00e8ques<\/a>\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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biblioth\u00e8ques de l\u2019Universit\u00e9 Jean Moulin Lyon 3 ont d\u00e9cid\u00e9 de moderniser leurs \u00e9quipements et d\u2019opter pour la technologie RFID HF.<\/h1>\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\n\t\t\t\t\t\tS\u2019abonner\t\t\t\t\t<\/a>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t
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Pourquoi l\u2019Universit\u00e9 Jean Moulin Lyon 3 a \u00e9quip\u00e9 ses biblioth\u00e8ques en RFID HF<\/b><\/p>

L\u2019Universit\u00e9 Jean Moulin Lyon 3 s\u2019appuie sur trois biblioth\u00e8ques : une biblioth\u00e8que pluridisciplinaire (avec deux grandes composantes : Gestion et Droit) ; la biblioth\u00e8que du Palais (qui h\u00e9berge des collections de recherche en droit et philosophie) et une salle de lecture au sein de la Maison internationale des langues et des cultures (avec une large collection d\u2019ouvrages consacr\u00e9s aux pays est-asiatiques et slaves).<\/p>

Amplitude horaire, collections et fr\u00e9quentation<\/b><\/p>

Ces trois sites offrent quelques 1 500 places assises sur plus de 6 000 m2 de surface au sol. Ils affichent par ailleurs une large amplitude horaire avec 83 heures d\u2019ouverture hebdomadaire (du lundi au dimanche, jusqu\u2019\u00e0 22h en semaine). En termes de contenus, plus de 326 000 volumes de monographies papiers sont disponibles, auxquels s\u2019ajoutent 124 000 livres \u00e9lectroniques, 340 abonnements \u00e0 des revues et 66 000 abonnements \u00e9lectroniques. Ce qui permet aux biblioth\u00e8ques d\u2019adresser pr\u00e8s de 30 000 \u00e9tudiants et de g\u00e9n\u00e9rer plus d\u2019un million d\u2019entr\u00e9es chaque ann\u00e9e.<\/p>\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t

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Un premier projet avort\u00e9<\/b><\/p>

En 2001, la biblioth\u00e8que du Palais a \u00e9t\u00e9 \u00e9quip\u00e9e en RFID et faisait d\u2019ailleurs partie des premi\u00e8res en France \u00e0 l\u2019\u00eatre. Plus de 50 000 ouvrages ont ainsi \u00e9t\u00e9 taggu\u00e9s avec des dispositifs 3M. Mais la technologie \u00e9tait encore jeune et exigeait un param\u00e9trage complexe pour pouvoir s\u2019int\u00e9grer au syst\u00e8me informatique existant. \u201cL\u2019\u00e9quipement n\u2019a donc pas \u00e9t\u00e9 \u00e9tendu et au fil du temps le projet a \u00e9t\u00e9 abandonn\u00e9, indique Val\u00e9rie Bertrand, Responsable D\u00e9partement Informatique Documentaire, Biblioth\u00e8ques universitaires, Universit\u00e9 Jean Moulin Lyon 3. Nous sommes donc revenus \u00e0 l\u2019utilisation de codes barres pour toutes les op\u00e9rations de pr\u00eat\/retour.\u201d Quant \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9, elle \u00e9tait assur\u00e9e par un syst\u00e8me \u00e9lectromagn\u00e9tique.<\/p>

Une nouvelle approche<\/b><\/p>

En 2019, l\u2019\u00e9quipe du D\u00e9partement Informatique Documentaire a chang\u00e9 son fusil d\u2019\u00e9paule. \u201cUn rapprochement \u00e9tait en cours avec plusieurs universit\u00e9s lyonnaises et nous \u00e9tions les seuls \u00e0 ne pas \u00eatre \u00e9quip\u00e9s en RFID, et ce, aussi bien pour les op\u00e9rations de pr\u00eat\/retour que pour la s\u00e9curit\u00e9\u201d, pr\u00e9cise Me Bertrand. Les biblioth\u00e8ques exploitaient, en effet, six automates de pr\u00eat fonctionnant en \u00e9lectromagn\u00e9tique. Sauf qu\u2019aujourd\u2019hui cette gamme de produits n\u2019existant plus les fournisseurs ne d\u00e9veloppent plus l\u2019\u00e9lectromagn\u00e9tique et que les ordinateurs qui pilotent ces automates tournent avec des OS vieillissants. La DSI a donc incit\u00e9 la biblioth\u00e8que \u00e0 changer de technologie et \u00e0 passer de l\u2019\u00e9lectromagn\u00e9tique vers la RFID. \u201cLes OS anciens et non maintenus peuvent offrir des failles de s\u00e9curit\u00e9 importantes\u201d, d\u00e9plore Val\u00e9rie Bertrand.<\/p>

Vers plus d\u2019autonomie pour les \u00e9tudiants<\/b><\/p>

Dans le cadre de l\u2019\u00e9largissement des horaires d\u2019ouverture de ses biblioth\u00e8ques, l\u2019Universit\u00e9 Jean Moulin Lyon 3 souhaitait \u00e9galement d\u00e9velopper l\u2019autonomisation. L\u2019id\u00e9e \u00e9tant que les \u00e9tudiants puissent emprunter et restituer des ouvrages, sans avoir besoin d\u2019aide de la part du personnel. \u201cNous voulions \u00e9galement recentrer le travail de nos coll\u00e8gues de l\u2019accueil sur le conseil et la m\u00e9diation\u201d, souligne la responsable.<\/p>

RFID HF vs RFID UHF<\/b><\/p>

Le projet d\u2019\u00e9quipement en RFID a ainsi \u00e9t\u00e9 lanc\u00e9 en janvier 2019 et un groupe de travail a imm\u00e9diatement \u00e9t\u00e9 form\u00e9 pour suivre son \u00e9tat d\u2019avancement. \u201cNous avons visit\u00e9 plusieurs biblioth\u00e8ques \u00e9quip\u00e9es en RFID : quatre en RFID HF et deux en RFID UHF, continue Val\u00e9rie Bertrand. Nous nous sommes alors rendus compte que l\u2019UHF \u00e9tait une technologie nouvelle et n\u00e9cessitait un temps de param\u00e9trage plus long. Avec la RFID HF, en revanche, si diff\u00e9rents aspects environnementaux sont \u00e0 prendre en compte, l\u2019int\u00e9gration et le param\u00e9trage s\u2019av\u00e8rent plus simples.\u201d En RFID UHF, les rebonds des ondes peuvent, en effet, g\u00e9n\u00e9rer des effets n\u00e9fastes, d\u2019o\u00f9 un temps d\u2019\u00e9tude et de param\u00e9trage plus longs. \u201cC\u2019est \u00e0 la technologie de s\u2019adapter au fonctionnement de la biblioth\u00e8que, et non l\u2019inverse\u201d, pointe \u00e0 juste titre Val\u00e9rie Bertrand.<\/p>

Une question de coh\u00e9rence<\/b><\/p>

D\u2019autres facteurs ont fait pencher la balance pour la RFID HF. \u201cPrimo, le fait que les autres biblioth\u00e8ques avec lesquelles nous devions fusionner \u00e9taient d\u00e9j\u00e0 \u00e9quip\u00e9s en HF, pr\u00e9cise Val\u00e9rie Bertrand. Secundo, avec la RFID UHF, nous avions peur de nous retrouver captif d\u2019un fournisseur et de ce fait, nous avons choisi une solution enti\u00e8rement normalis\u00e9e en format de donn\u00e9es ISO 28560. Sans compter le fait que la RFID UHF semble plus adapt\u00e9e \u00e0 des structures de taille r\u00e9duite\u201d.<\/p>

Un timing serr\u00e9<\/b><\/p>

Apr\u00e8s trois mois d\u2019instruction, l\u2019\u00e9quipe de la biblioth\u00e8que a transmis ses recommandations \u00e0 bibliotheca qui a pu d\u00e9marrer l\u2019impl\u00e9mentation fin ao\u00fbt avec un calendrier relativement serr\u00e9. Reste qu\u2019en un mois, plus de 240 000 documents ont \u00e9t\u00e9 \u00e9quip\u00e9s d\u2019\u00e9tiquettes RFID HF (une op\u00e9ration assur\u00e9e par l\u2019\u00e9quipe de bibliotheca). Neuf automates ont \u00e9galement \u00e9t\u00e9 install\u00e9s sur les trois sites, ainsi que trois portiques antivol et une vingtaine de platines (pour l\u2019encodage des \u00e9tiquettes, en interne et \u00e0 l\u2019accueil). \u201cNous avons \u00e9galement pr\u00e9vu deux assistants mobiles qui permettent de faire des inventaires, du tri, etc.\u201d, note la responsable.<\/p>

Un accompagnement n\u00e9cessaire<\/b><\/p>

Nous avons \u00e9galement eu des retours tr\u00e8s positifs de la part des \u00e9tudiants qui, eux, vantent la simplicit\u00e9 de ce nouvel \u00e9quipement, souligne la responsable. Elle pr\u00e9cise par ailleurs que lorsqu\u2019on se lance dans un tel projet, sa gestion en interne constitue un enjeu majeur. Quels vont \u00eatre les impacts sur le travail des collaborateurs en charge de l\u2019accueil ? Un accompagnement est m\u00eame n\u00e9cessaire pour certains collaborateurs. \u201cIl est important de soigner la communication, car il s\u2019agit d\u2019un changement important pour les \u00e9quipes\u201d conclut Val\u00e9rie Bertrand.v<\/p>

\u00a9 Photography (@David.Venier).<\/p><\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/section>\n\t\t\t\t

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\n\t\t\t\t\t\t\"C\u2019est \u00e0 l\u2019occasion d\u2019un rapprochement avec d\u2019autres \u00e9tablissements lyonnais, que les biblioth\u00e8ques de l\u2019Universit\u00e9 Jean Moulin Lyon 3 ont d\u00e9cid\u00e9 de moderniser leurs \u00e9quipements et d\u2019opter pour la technologie RFID HF. Plusieurs facteurs ont motiv\u00e9 cette d\u00e9cision.\"\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\tUniversite\u0301 Jean Moulin Lyon<\/span><\/cite>\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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\n\t\t\t\t\t\t\u201cNous avons \u00e9galement eu des retours tr\u00e8s positifs de la part des \u00e9tudiants qui, eux, vantent la simplicit\u00e9 de ce nouvel \u00e9quipement, souligne la responsable. Elle pr\u00e9cise par ailleurs que lorsqu\u2019on se lance dans un tel projet, sa gestion en interne constitue un enjeu majeur. Quels vont \u00eatre les impacts sur le travail des collaborateurs en charge de l\u2019accueil ? Un accompagnement est m\u00eame n\u00e9cessaire pour certains collaborateurs. \u201cIl est important de soigner la communication, car il s\u2019agit d\u2019un changement important pour les \u00e9quipes\u201d conclut Val\u00e9rie Bertrand.v\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t
\n\t\t\t\t\t\t\t\tVal\u00e9rie Bertrand<\/span><\/cite>\t\t\t<\/div>\n\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t\t
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